Для документов об интеллектуальной собственности важны конфиденциальность, единый словарь и точное различение описания технологии, формулы, договорных прав и приложений. Переводчик сохраняет структуру и отмечает неоднозначность; стратегию регистрации, объём прав и юридические действия определяет патентный поверенный или юрист.
Разделить документы по функции
Патентное описание, формула изобретения, NDA, лицензионный договор и техническое приложение решают разные задачи. Их нельзя обрабатывать как один однородный текст, хотя термины и названия должны совпадать.
Перед расчётом составляем карту файлов и получателей. Это определяет команду, формат и необходимость отдельной юридико-лингвистической редакции.
- патентные материалы и рефераты;
- NDA и лицензионные договоры;
- чертежи и технические приложения;
- переписка и требования принимающей стороны.
Управлять конфиденциальностью и доступом
До передачи файлов можно заключить NDA и согласовать канал обмена. Доступ получают только участники проекта, которым нужен конкретный материал.
Если клиент обезличивает исходник, важно сохранить стабильные метки: одна сторона, модель или технология должна обозначаться одинаково во всех документах.
- круг участников и права доступа;
- правило именования обезличенных сущностей;
- срок хранения рабочих файлов;
- версия, разрешённая к переводу.
Согласовать терминологию с профильным специалистом
Формула изобретения и описание должны использовать связанные понятия последовательно. Переводчик отвечает за язык, но термин с правовыми последствиями лучше подтверждать с патентным поверенным клиента.
Для производителя упаковочного оборудования команда iTrex перевела 23 китайских патента и подготовила русскоязычные формулы и рефераты по требованиям ФИПС. Работу завершили за три недели.
- ключевые признаки и названия узлов;
- термины, данные патентным специалистом;
- связи текста с чертежами;
- отдельный список нерешённых вопросов.
Подготовить материал для следующего специалиста
Финальный комплект должен быть удобен не только переводчику, но и поверенному, юристу или принимающему органу. Сохраняем структуру, нумерацию и связь с графикой, а комментарии выносим из основного текста.
- перевод в требуемой структуре;
- двуязычный глоссарий;
- перечень вопросов для специалиста;
- контрольная версия без скрытых правок.
О материале
Материал подготовлен редакцией ChinaTranslate — китайского направления Бюро переводов iTrex. iTrex работает с переводческими проектами с 2006 года; экспертную рамку направления ведёт Юлия Гордеева.