В импортном проекте документы связаны между собой. Наименование товара, модель, производитель, количество и характеристики повторяются в контракте, инвойсе, упаковочном листе, спецификации и техническом описании. При переводе важно не только правильно передать каждую фразу, но и не создать расхождений между файлами.
Коротко: для расчёта лучше прислать весь комплект, даже если перевод требуется только для части документов. Мы определим повторения, составим единый глоссарий и укажем, какие вопросы нужно уточнить у поставщика до начала работы.
Какие документы могут входить в комплект
- внешнеторговый контракт, приложения и дополнительные соглашения;
- коммерческий и проформа-инвойс;
- упаковочный лист и спецификация;
- каталог, техническое описание и паспорт изделия;
- инструкция по монтажу, эксплуатации или обслуживанию;
- сертификаты производителя и протоколы испытаний;
- маркировка, этикетки и сведения об упаковке;
- переписка с поставщиком и пояснения к документам.
Конкретный перечень зависит от товара, условий поставки и требований участников оформления. ChinaTranslate не заменяет таможенного представителя или орган по сертификации: требования к составу пакета следует получить у профильной организации, а мы подготовим перевод по этим требованиям.
Что проверяем между документами
- написание и юридическую форму сторон договора;
- наименования товаров, артикулы, модели и серийные номера;
- единицы измерения, количество, вес и технические параметры;
- адреса производителя, отправителя и получателя;
- номера и даты документов;
- термины поставки и ссылки на приложения.
Если в китайских оригиналах уже есть несовпадения, переводчик отмечает их. Исправлять исходные сведения без согласования нельзя: сначала клиент уточняет правильный вариант у поставщика.
Контракт и техническая часть требуют разных специалистов
Юридические формулировки и описание оборудования проверяются с разных профессиональных точек зрения. Для комплектного проекта назначаем переводчиков по тематике, а редактор следит за общей терминологией и связями между документами.
Для сложного оборудования полезно передать фотографии шильдиков, ссылку на модель и ранее согласованные русские названия. Подробнее о работе с инструкциями и паспортами — на странице технического перевода с китайского.
Процесс перевода импортного комплекта
- Инвентаризация. Составляем список файлов и проверяем, всё ли открывается и читается.
- Оценка. Определяем объём, повторения, форматы, тематику и требуемую дату.
- Глоссарий. Фиксируем названия сторон, товаров, моделей и ключевые технические термины.
- Перевод. Распределяем документы по профильным переводчикам.
- Редактура комплекта. Проверяем числа, названия, ссылки и единообразие между файлами.
- Передача. Возвращаем документы в согласованной структуре и формате.
Стоимость
Для перевода с китайского на русский ориентир по тарифу «Бизнес» — 1 200 ₽ за переводческую страницу, по тарифу VIP — 1 500 ₽. Одна страница равна 1 800 знакам с пробелами.
Комплект рассчитывается по фактическому объёму с учётом повторяющихся фрагментов. Вёрстка таблиц, обработка сканов, перевод надписей на чертежах, заверение и срочность могут рассчитываться отдельно. До начала работы менеджер сообщает итоговую цену и срок.
Что сообщить менеджеру
- какие документы уже есть и какие ещё ожидаются от поставщика;
- куда будет подаваться перевод;
- какие файлы нужны в первую очередь;
- требуется ли вёрстка или достаточно переведённого текста;
- есть ли согласованные названия товаров и моделей;
- к какой дате должен быть готов комплект.
Короткие ответы
Частые вопросы
Можно ли присылать документы частями?
Да, но лучше заранее сообщить полный ожидаемый состав. Тогда мы заложим общую терминологию и порядок передачи файлов, даже если поставщик присылает их поэтапно.
Вы проверяете, достаточно ли документов для таможни?
Мы можем обратить внимание на явные несоответствия и неполные файлы, но состав пакета определяет таможенный представитель или другая ответственная организация. Полученные от них требования мы учитываем в переводе.
Можно ли срочно перевести инвойс или упаковочный лист?
Возможность зависит от объёма, качества скана и текущей загрузки команды. Пришлите файл и укажите крайний срок — менеджер проверит, какой график реалистичен.