Состав пакета для выставки или тендера нельзя определять по универсальному списку: его задаёт конкретный организатор и конкретная процедура. Переводческий проект начинается с официального перечня, формы подачи, языка, требований к заверению и даты, после чего документы собираются в матрицу со статусами.
Получить требования от первоисточника
Организатор может менять формы, способ подачи и обязательные приложения. ChinaTranslate не подменяет этот источник собственным чек-листом, а переводит и комплектует материалы по переданным требованиям.
Если инструкция доступна только на китайском, сначала можно перевести именно её и на основе результата вместе с ответственным сотрудником клиента составить рабочую матрицу.
- актуальная инструкция или тендерная документация;
- официальные формы и шаблоны;
- крайняя дата и часовой пояс;
- правила подписи, печати и заверения от получателя.
Собрать матрицу документов
У каждого файла должны быть владелец, исходная версия, целевой язык и статус. Матрица показывает, чего не хватает, и защищает от перевода устаревшего приложения.
Повторяющиеся названия компании, продукции и участников выносятся в общий реестр, чтобы пакет выглядел как единое предложение.
- название и номер требования;
- владелец исходника;
- статус перевода и согласования;
- связанные приложения и подтверждения.
Планировать перевод до финальной сборки
Формы, презентации, технические материалы и договорные приложения требуют разных специалистов и форматов. Срок считается после просмотра всего ожидаемого состава, а не по одной первой странице.
Для павильона России на ЭКСПО-2010 в Шанхае команда iTrex около двух лет связывала технические, юридические и устные переводы в едином проектном контуре.
- приоритет обязательных форм;
- единый глоссарий и реквизиты;
- резерв на вопросы и новые версии;
- финальная сверка названий и нумерации.
Передать пакет без скрытых предположений
В результате клиент получает файлы в требуемой структуре, журнал версий и список нерешённых вопросов. Если необходимость заверения не подтверждена получателем, она остаётся вопросом, а не превращается в обещание бюро.
- переведённые формы и приложения;
- реестр версий;
- список открытых требований;
- контрольная сборка по матрице.
О материале
Материал подготовлен редакцией ChinaTranslate — китайского направления Бюро переводов iTrex. iTrex работает с переводческими проектами с 2006 года; экспертную рамку направления ведёт Юлия Гордеева.