Контекст
Что требовалось решить
Компания «СУИ-Проект» и ГАО ВВЦ готовили и строили павильон России на ЭКСПО‑2010 в Шанхае. Переводы были нужны от тендерной заявки и проектирования до закупок, монтажа и работы выставочного стенда.
Главный риск был не в объёме отдельного файла, а в связях между этапами. Термин из чертежа мог появиться в договоре на поставку, а затем — в устном обсуждении на стройплощадке.
Архитектура проекта
Какие решения сработали
Сформировали не одну, а связанные группы
В проект вошли переводчики со строительной и архитектурной специализацией, юристы-переводчики и устные переводчики для работы на месте. Каждая группа решала свою задачу, но не в изоляции.
Создали общую терминологическую базу
Глоссарии технических и строительных терминов снижали риск того, что один и тот же объект будет по-разному назван в проектной, юридической и устной коммуникации.
Привязали переводы к графику строительства
Объёмы распределяли по этапам проектирования и строительства. Это давало запас для плановой работы, но сохраняло возможность оперативно отвечать на срочные запросы.
Обеспечили работу в Шанхае
Устные переводчики участвовали в деловых и технических встречах, в монтаже оборудования и в работе на стенде. Письменная и устная части проекта не расходились по терминам.
Результат
Что получил заказчик
- Переводческое сопровождение продолжалось около двух лет — от тендерной заявки до работы стенда на ЭКСПО‑2010.
- Технические и юридические документы переводились по мере движения проекта.
- Российские и китайские специалисты могли обсуждать технические вопросы в России и на площадке в Шанхае.
Применить к вашему проекту
Что зафиксировать до старта долгого проекта в Китае
- Этапы, на которых понадобятся письменные и устные переводы.
- Группы документов и профиль специалиста для каждой: техника, право, закупки, коммуникация.
- Кто со стороны заказчика утверждает термины и отвечает на вопросы по исходникам.
- Как обновляется глоссарий и как об изменениях узнают устные переводчики.
- Когда нужны выезды в Китай и какие материалы переводчик должен получить до встречи или монтажа.