Когда договор с китайским поставщиком уже согласовывается, русской команде обычно нужен не отдельный перевод нескольких страниц, а понятный рабочий комплект: сам договор, приложения, спецификации и таблицы должны говорить об одном и том же. Если в договоре товар назван одним образом, а в спецификации — другим, это создаёт лишние вопросы ещё до того, как документы попадут в работу.
Поэтому для перевода с китайского на русский лучше сразу передать все связанные файлы. Команда ChinaTranslate сначала видит состав пакета, затем связывает повторяющиеся реквизиты и терминологию, а после этого готовит согласованный перевод. Если к договору относятся инвойсы, сертификаты и другие документы поставки, их можно включить в общий запрос на перевод документов для импорта из Китая.
Начните с комплекта: приложите договор, все готовые приложения и спецификации. Если есть ранее согласованный перевод или требования к оформлению, добавьте их тоже. Отправить файлы на оценку
С чего начинается работа с договорным комплектом
Сначала мы не переводим, а собираем контекст. Команда смотрит, какие файлы относятся к одному договору, какие приложения ещё ожидаются и какие документы нужны первыми. Это помогает не смешать редакции и не переводить спецификацию без пункта договора, на который она ссылается.
Для оценки достаточно прислать исходники и кратко написать, кому нужен перевод и к какому сроку. Не нужно составлять глоссарий или самостоятельно выбирать перевод терминов: это работа переводчиков и редактора. Если у вас уже есть утверждённые названия товаров, компаний или предыдущая версия перевода, передайте её как ориентир для проекта.
| Что приложить | Зачем это нужно команде |
|---|---|
| Договор целиком, включая страницы с подписями и печатями | Чтобы видеть реквизиты, нумерацию и ссылки между пунктами |
| Приложения и дополнительные соглашения | Чтобы связать предмет договора с условиями и изменениями |
| Спецификации, таблицы, технические описания и чертежи | Чтобы одинаково передать модели, характеристики, количество и единицы измерения |
| Ранее утверждённый перевод или образец оформления | Чтобы не потерять уже согласованные формулировки |
| Требования адресата и приоритет файлов | Чтобы определить состав работ и последовательность выдачи |
Подойдут Word, Excel, PowerPoint и другие файлы Microsoft Office, PDF, сканы, изображения и архивы. При сложных таблицах или дизайне лучше приложить исходный редактируемый файл: при необходимости команда оформит перевод по структуре оригинала.
Как сохраняется согласованность между договором и спецификацией
После оценки переводчик и редактор ведут файлы как единый комплект. Они сверяют не юридическую силу условий, а то, как одно и то же содержание повторяется в договоре, приложениях и технических таблицах. Например, наименование модели, номер приложения, единица измерения или реквизит стороны не должны меняться от страницы к странице только потому, что исходник разбит на несколько файлов.
Внутри проекта команда сопоставляет названия сторон, товаров и разделов; номера договоров и приложений; единицы, количество и даты; ссылки на пункты и связанные документы. Если один из файлов ещё не готов, его можно добавить позже: уже принятые решения по терминологии и оформлению сохранятся для следующей части комплекта.
Какие технологии помогают не терять контекст
Для связанных и повторяющихся заказов ChinaTranslate практически всегда использует собственную систему переводческой памяти. В ней сохраняются согласованные фрагменты и формулировки проекта. Это позволяет учитывать повторения при расчёте, поддерживать одинаковые названия и не собирать терминологию заново для каждой следующей спецификации.
Переводческая память не заменяет специалиста и не является автоматическим переводом: переводчик проверяет каждый фрагмент в контексте договора, а редактор сопоставляет его с другими файлами. В текущих проектах также используется Phrase — ранее Memsource — и другие CAT-системы, если этого требует проект клиента. Для клиента результатом остаётся не набор технических операций, а единый русскоязычный комплект, в котором договор, приложения и спецификации читаются согласованно.
Как устроен переводческий процесс
Когда состав пакета понятен, к работе подключается профильный переводчик. Затем редактор проверяет единообразие терминов и оформления; при необходимости команда привлекает дополнительного эксперта по тематике. Для всего комплекта формируется рабочий глоссарий, а согласованные решения сохраняются в памяти проекта.
Если результат нужен в структуре, близкой к оригиналу, специалисты по вёрстке сохраняют таблицы, нумерацию, подписи к схемам и расположение элементов. Срок и условия фиксируются после просмотра материалов — в коммерческом предложении или договоре. Для технически насыщенных приложений полезна также услуга технического перевода с китайского.
Из практики iTrex: связанный комплект для поставки из Китая
В одном из подтверждённых проектов команда iTrex перевела с китайского на русский пакет из 47 документов для импорта промышленного оборудования: инвойсы, спецификации и сертификаты. Над комплектом работали три переводчика с единым глоссарием. Этот пример не является обещанием такого же срока или результата для другого заказа, но хорошо показывает, зачем связанные документы вести в одном контексте, а не раздавать их разным исполнителям. Подробности и границы проекта — в кейсе «47 документов для импорта оборудования из Китая».
Другие подтверждённые проекты собраны в кейcах ChinaTranslate: они помогают увидеть, как меняется процесс для технической документации, патентов и других задач с китайским языком.
Что переводчики не решают вместо клиента
Команда отвечает за перевод и согласованность его между файлами. Выбор финальной редакции договора, юридическое толкование условий, оценка рисков сделки и согласование текста с поставщиком остаются на стороне клиента и его юридических консультантов. Если принимающая сторона предъявляет требования к формату или сроку, приложите их к запросу — они помогут правильно спланировать перевод и выдачу.
Нужен расчёт по договорному пакету? Прикрепите договор и связанные файлы через форму на этой странице, отметьте срочные документы и укажите, есть ли прежний согласованный перевод.
Материал подготовила и проверила Юлия Гордеева, коммерческий директор Бюро переводов iTrex и главный эксперт ChinaTranslate. Обновлено 25 августа 2026 года.
Частые вопросы
Можно прислать договор без спецификаций?
Можно начать с договора, если спецификации ещё готовятся. Но отметьте в заявке, какие файлы появятся позже: тогда команда заранее сохранит контекст и согласованные решения для продолжения работы.
Нужно ли заранее составлять глоссарий?
Нет. Если есть ранее утверждённый перевод, внутренние названия или образец оформления, приложите их. Рабочий глоссарий и переводческую память команда ведёт внутри проекта.
Проверяете ли вы юридические условия договора?
Мы проверяем полноту и согласованность перевода между файлами, но не даём юридическую оценку условиям договора и не утверждаем их за стороны. Для этого нужен юридический консультант клиента.
В каких форматах можно передать документы?
Подойдут Word, Excel, PowerPoint и другие файлы Microsoft Office, PDF, сканы, изображения и архивы. Если есть исходный редактируемый файл, приложите его вместе с PDF или сканом подписанной версии.
Когда можно узнать срок и стоимость?
После просмотра состава комплекта и приоритетов файлов. Команда оценит объём, требования к оформлению и последовательность работ, затем зафиксирует срок и условия в коммерческом предложении или договоре.