Стоимость перевода с китайского нельзя честно определить только по количеству листов в письме. Десять страниц редактируемого текста, десять страниц скана с печатями и десять страниц спецификаций с таблицами — разные задачи по подготовке, переводу, проверке и оформлению. Точный расчёт начинается с просмотра реальных файлов и понимания того, что именно должно быть готово к конкретной дате.
Почему одинаковое число страниц даёт разный объём работы
Страница — удобный ориентир для текста, но она не описывает всю задачу. На срок и состав работ влияет, можно ли извлечь текст, насколько документ связан с другими файлами, какие таблицы и схемы нужно сохранить и кто будет читать результат.
| Исходник | Что команда видит при оценке | Что стоит приложить |
|---|---|---|
| Редактируемый Word или Excel | Структуру можно использовать в работе; отдельно оценивают таблицы, скрытые листы, формулы и формат выдачи. | Финальный PDF, если он есть, чтобы сверить утверждённый вид. |
| PDF с текстовым слоем | Нужно проверить полноту страниц, таблиц, колонтитулов и качество копирования символов. | Исходный файл, если требуется сохранить макет или внести перевод в документ. |
| Скан или фотографии | На оценку влияют читаемость мелкого текста, печатей, таблиц и рукописных пометок. | Все страницы в исходном разрешении, а не выборочные фрагменты. |
| Связанный пакет документов | Команда ищет повторы названий, моделей, реквизитов и терминов между файлами. | Список ожидаемых документов, даже если часть поставщик пришлёт позже. |
Для письменного проекта с китайского на русский и в обратную сторону различаются исходники и состав языковой работы. Поэтому языковую пару и назначение нужно назвать в первом сообщении: перевод с китайского на русский и перевод на китайский рассчитываются по конкретному заданию.
Из каких решений складывается расчёт
Менеджер не подбирает цифру «по отрасли». Он связывает содержимое пакета с тем, что действительно понадобится для результата. Ниже — вопросы, которые меняют состав работ чаще всего.
Качество исходников
Нечитаемый скан, неполный разворот, мелкая печать или несколько версий одного документа требуют дополнительной сверки и вопросов к клиенту.
Тематика и терминология
Для технических, юридических, финансовых и медицинских материалов подбирают профильного специалиста и задают уровень редакторской проверки.
Связи между файлами
Контракт, спецификация, инвойс, сертификат и инструкция часто повторяют одни и те же сущности. Их рассматривают как связанный набор, а не как пять независимых заказов.
Формат результата
Отдельный перевод, двуязычная таблица, файл с сохранённой структурой и готовый макет требуют разного маршрута работы.
Проверка и согласование
Состав контроля зависит от задачи: редактура, сверка цифр, проверка терминов, вёрстки или отображения китайского текста согласуются заранее.
Фактическая дата
Важна не только пометка «срочно», а реальная точка передачи: отправка партнёру, печать, подача или следующий этап производства.
Когда выгодно показывать весь пакет, а не один файл
Слово «выгодно» здесь не означает автоматическую скидку. Характер повторов, качество источников и формат результата всё равно нужно оценить. Но полный состав помогает избежать двух противоположных ошибок: не заложить обязательную работу с таблицами и терминологией или посчитать одни и те же повторяющиеся элементы как полностью независимые.
Это особенно заметно в ВЭД-документах: модель, компания, адрес, количество и характеристики товара встречаются сразу в нескольких файлах. Для такого сценария полезна отдельная услуга перевода документов для импорта из Китая; если в пакете есть инструкции и спецификации, заранее посмотрите особенности технического перевода с китайского.
Кейс Бюро переводов iTrex
Как оценивали один связанный китайский пакет из 47 документов
Анонимный импортёр промышленного оборудования передал инвойсы, спецификации и сертификаты CE и ISO. В проекте было 47 документов и 120 переводческих страниц с китайского на русский. Чтобы удержать общие модели, реквизиты и характеристики, к работе подключили трёх переводчиков с единым глоссарием; срок составил пять рабочих дней. По данным проекта, груз прошёл таможню без замечаний.
Этот кейс показывает, почему для расчёта важны не только страницы: решающими были состав комплекта, общая терминология и дата передачи. Прочитать подробный кейс.
Как сообщить срок, который можно планировать
Напишите дату, к которой перевод должен перейти на следующий реальный этап: к партнёру, в типографию, в систему документооборота или к консультанту. Если файлы поступят частями, перечислите, что уже готово и что ожидается позже. Это позволяет собрать порядок работ, а не обещать результат без просмотра всего объёма.
В iTrex проекты ведут профильные переводчики, затем результат проверяет редактор; при необходимости подключается дополнительный эксперт. Параллельная работа возможна, когда есть единый глоссарий, правила по версиям и понятное распределение файлов. Она не отменяет финальной проверки связанного пакета.
Минимальный бриф, по которому можно рассчитать проект
Не нужно заранее описывать всё профессиональными терминами. Достаточно честно собрать вводные в одном письме:
- прикрепите файлы или несколько типичных страниц в исходном качестве;
- укажите исходный и целевой язык;
- напишите, для кого нужен перевод и что получатель будет делать с результатом;
- перечислите связанные документы, которые появятся позднее;
- добавьте прежние переводы, глоссарий или требования получателя, если они есть;
- назовите нужный формат: текст, двуязычная таблица, файл с сохранённой структурой или материал для вёрстки;
- сообщите дату следующего этапа, а не только слово «срочно».
Получить расчёт
Пришлите материалы в том виде, в котором они есть
Менеджер проверит состав, уточнит существенные детали и вернётся с расчётом, сроком и форматом выдачи. Неразборчивые места или недостающие приложения лучше обнаружить до запуска.
Что должно быть понятно в согласованном расчёте
Перед началом работы полезно зафиксировать, какие файлы входят в проект, в каком формате будет результат, какие этапы проверки включены и к какой дате передаётся готовый материал. Условия качества работы команда iTrex закрепляет в договоре. Если вы готовите отчёт, таблицы и приложения на китайском, используйте отдельный чек-лист подготовки финансовой отчётности к переводу.