Если русскоязычный документ нужно предъявить китайской организации, пришлите его команде ChinaTranslate целиком. Если у получателя уже есть письмо или инструкция с требованиями к языку, оформлению, экземплярам и сроку — приложите её тоже. Менеджер посмотрит состав комплекта, подскажет, что ещё стоит уточнить, и согласует порядок работ. Переводчики ChinaTranslate подготовят перевод документов с русского на китайский; если это требуется, команда организует нотариальное оформление перевода в рамках одного проекта.
Для оценки: приложите все страницы, обороты и приложения документа, а также требования китайского получателя. Команда уточнит недостающие данные, порядок оформления и состав работ. Отправить файл.
Перевод, нотариальное заверение и апостиль: что может потребоваться
В запросе «нотариальный перевод» часто смешиваются несколько разных действий. Их состав зависит от документа и требований получателя. Команда ChinaTranslate готовит перевод и при необходимости организует согласованный нотариальный этап с партнёром-нотариусом — клиенту не нужно разносить связанные части задачи между разными исполнителями.
| Этап | Что это значит | Что нужно уточнить |
|---|---|---|
| Перевод на китайский | Переводчики готовят документ на упрощённом или традиционном китайском и проверяют единообразие имён, дат, реквизитов и терминов | Для какой страны, региона и организации предназначен документ |
| Нотариальное заверение | В повседневной речи так называют несколько вариантов оформления: перевода, подписи переводчика или копии документа | Нужны ли оригиналы, какое заверение указано в требованиях и сколько экземпляров требуется |
| Апостиль | Отдельное подтверждение для документа, который будет использоваться за рубежом | Нужен ли апостиль, на каком документе он требуется и куда его будут подавать |
| Консульская легализация | Другая процедура, которая в отдельных случаях применяется вместо апостиля | Требования принимающей стороны |
Клиенту не нужно самостоятельно разбираться в юридических названиях этих действий. Достаточно передать документ и требования получателя к заверению, сроку и количеству экземпляров. Если нотариус не владеет обоими языками, перевод может подготовить переводчик, а нотариус свидетельствует подпись переводчика. Когда перевод и нотариальный этап координирует одна команда, требования к комплекту можно сверить до передачи документов нотариусу. Апостиль и консульская легализация — самостоятельные процедуры: они не входят автоматически ни в перевод, ни в нотариальное оформление.
Для российских официальных документов, предназначенных для использования в материковом Китае, может применяться апостиль. Получатель может указать, на какой документ он требуется: на оригинал, нотариальную копию или оформленный перевод. Выдающий орган зависит от вида документа — например, это может быть Минюст, ЗАГС или орган в сфере образования. Разъяснение Посольства КНР отдельно рекомендует уточнять у принимающей организации формат, содержание, сроки и требования к переводу.
Что запросить у китайского получателя до начала работы
Не нужно угадывать порядок оформления по названию документа. Попросите у получателя письмо, инструкцию или ссылку на его требования и проверьте следующие пункты.
| Ситуация | Что уточнить у получателя | Что подготовить для оценки |
|---|---|---|
| Нужен перевод на китайский | Для какого региона и получателя нужен документ, формат выдачи, число экземпляров и срок | Полный скан документа и требования получателя |
| Нужен нотариальный этап | Есть ли в требованиях формулировка о нотариальном заверении, нужны ли оригиналы, сколько экземпляров и к какой дате | Документ со всеми приложениями и письмо/инструкция получателя |
| Документ будет использоваться в Китае | Нужен ли апостиль по требованиям получателя и куда документ будут подавать | Название принимающей организации и её инструкция |
| Это комплект для поставки или сделки | Какие документы связаны между собой и какой файл нужен первым | Контракт, приложения, инвойсы, спецификации и технические материалы — по наличию |
Для контрактного или поставочного комплекта полезно сразу собрать документы для импорта из Китая в одной папке: одинаковые сведения о сторонах, товарах и моделях легче проверить между файлами.
Если получатель не указал вид китайской письменности, команда поможет определить, нужен ли упрощённый или традиционный китайский. О различиях и выборе для разных регионов рассказано в разделе «Упрощённый и традиционный китайский».
Какие файлы прислать для расчёта
- все страницы документа, включая обороты, приложения, печати и штампы;
- читаемые сканы или исходные электронные файлы без обрезанных полей;
- требования китайского получателя к языку, оформлению, числу экземпляров и сроку;
- ранее принятый перевод или образец оформления, если получатель его предоставил;
- перечень документов, которые связаны между собой.
Если часть комплекта ещё ожидается, это лучше отметить сразу. Команда сможет отделить срочные файлы от тех, которые должны быть приведены к одной терминологии позднее.
Как мы организуем переводческий проект
Сначала определяем состав файлов, цель использования и требования адресата. Затем к работе подключается профильный переводчик, а редактор проверяет единообразие комплекта; при необходимости добавляется дополнительный эксперт по тематике. Для повторяющихся имён, адресов и терминов фиксируем глоссарий проекта.
Для регулярных, объёмных и связанных между собой заказов используем систему переводческой памяти. В ней сохраняются согласованные фрагменты и формулировки: это помогает не переводить один и тот же текст заново, сохранять единую терминологию и учитывать повторения в расчёте. Это рабочий инструмент переводчиков, а не автоматический перевод: каждый фрагмент проверяется в контексте. Перед передачей сопоставляем написания, даты, номера, реквизиты, печати, таблицы и полноту страниц. Исходные сведения не исправляем по своему усмотрению: если в документе есть расхождение, его нужно уточнить у владельца документа или у получателя.
Если получателю нужен файл, оформленный как исходный, команда также берёт на себя вёрстку: сохраняет согласованную структуру, таблицы, нумерацию, стили и расположение элементов. До начала работы согласуем, нужен ли просто перевод, двуязычный документ или файл, максимально близкий к оригиналу по оформлению.
О китайской специализации команды и подходе к проектам можно прочитать на странице о направлении ChinaTranslate. Другие задачи по языковой паре собраны в разделе услуг китайского направления.
Что остаётся на стороне получателя и клиента
Команда ChinaTranslate ведёт перевод и, если это требуется, нотариальный этап в рамках одного согласованного проекта: готовит перевод, согласовывает состав комплекта и организует заверение своих переводов через партнёра-нотариуса. При необходимости также помогает организовать апостиль. При этом команда не определяет вместо государственного органа или юридического консультанта юридические последствия документа. Решение о формате, количестве экземпляров, порядке подачи и необходимости апостиля принимает организация, куда будет подаваться документ.
Нотариальный этап планируется на день готовности перевода или на следующий рабочий день — по графику нотариуса. Итоговый срок и состав работ фиксируются после просмотра комплекта и требований получателя. Факторы, которые влияют на расчёт, собраны на странице стоимости перевода с китайским языком.
Нужен расчёт по вашему комплекту? Прикрепите документ целиком и требования китайского адресата через форму на этой странице. Укажите, какие файлы нужны первыми и к какому сроку.
Частые вопросы
Чем перевод отличается от нотариального оформления?
Перевод передаёт содержание документа на китайском языке. Нотариальное оформление подтверждает перевод, копию или подпись в предусмотренном порядке. Это разные действия, но команда ChinaTranslate может организовать их в одном проекте, если такой формат нужен получателю.
Какие требования нужно запросить у китайского получателя?
Если у получателя есть требования, приложите их к документам. Если их нет, сообщите страну, организацию, назначение документа и крайний срок — команда подскажет, что стоит уточнить до начала работы. Вопросы терминологии, написания имён и единообразия команда ведёт внутри проекта.
Нужен ли апостиль для документов для Китая?
Это зависит от вида документа и принимающей организации. Апостиль может потребоваться на оригинале, нотариальной копии или оформленном переводе; его оформляет орган, который отвечает за данный вид документа. Для российских официальных документов, предназначенных для материкового Китая, может применяться апостиль, но требования к содержанию, переводу и срокам всё равно задаёт получатель.
Какие файлы нужны для расчёта?
Пришлите документ полностью: все страницы, обороты, приложения, печати и штампы. Добавьте требования получателя, а для связанного комплекта — остальные документы по задаче. Если у вас уже есть утверждённый перевод или образец оформления, его тоже полезно приложить.
Сколько занимает нотариальный этап?
Его планируют на день готовности перевода или на следующий рабочий день по графику нотариуса. Точный срок можно назвать после просмотра комплекта, требований получателя и согласования порядка оформления.
В каких форматах можно прислать документы?
Работаем с Microsoft Word, Excel и PowerPoint, PDF, сканами и изображениями. Лучше приложить исходный редактируемый файл, если он есть. Для нестандартного, большого, сложного по вёрстке или нечитабельного исходника сначала проверяем возможность обработки и согласуем способ передачи и подготовки результата.